Informativa ex art. 13 del Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali
(Regolamento UE 2016/679, in seguito anche Regolamento)
Gentile utente,
nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges S.r.l.), in relazione all'acquisizione dei suoi dati, Le fornisce le seguenti informazioni sull'uso dei suoi dati personali e dei suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges S.r.l.) con sede in Via Tiberina Km 19,300 snc - Fiano Romano - 00065 RM.
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L'azienda ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO) che può essere contattato all'indirizzo e-mail: dpo_iges@protectiontrade.it
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali potrà essere effettuato per il perseguimento delle finalità di seguito indicate:
- La creazione di un profilo utente per permetterle di effettuare la spesa online, la gestione dell'ordine e della consegna a domicilio. Le attività contabili e la conseguente emissione della fattura verranno realizzate dal punto vendita presso il quale si effettua l'acquisto online; il punto vendita agisce in qualità di autonomo Titolare. La base giuridica del trattamento si fonda sul contratto/servizio richiesto dall'interessato [(art. 6, lett. b) Regolamento].
- La realizzazione dell'attività di marketing attraverso l'invio via e-mail, WhatsApp o SMS di informazioni promozionali, relative ai prodotti e/o servizi di Iges Srl, newsletter, richieste di partecipazione a indagini e ricerche di mercato anche telefoniche, nonché offerte speciali e promozioni. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell'interessato [(art. 6, lett. a) Regolamento].
- La realizzazione dell'attività di profilazione; si tratta di un'attività finalizzata ad analizzare o prevedere, grazie ad algoritmi ed altri sistemi automatizzati, gusti, abitudini e scelte di consumo, per potere offrire prodotti e servizi sempre più adatti ai reali interessi dell'utente e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell'interessato [(art. 6, lett. a) Regolamento].
- Invitarla a valutare il servizio offerto ed i prodotti acquistati e a pubblicare le recensioni in modo anonimo nella sezione "Recensioni Verificate" della pagina recensioniverificate.com/recensioni-clienti/todisacasa.it. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell'interessato [(art. 6, lett. a) Regolamento].
L'interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.
Natura dei dati personali trattati
Il Titolare tratterà i Suoi dati identificativi e di contatto (dati anagrafici, e-mail, numero di telefono), i dati necessari all'erogazione del servizio (indirizzo, ordini di rifornimento, Codice fiscale/Partita IVA), recensioni.
Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 1 e in sua assenza non si potrà perfezionare l'acquisto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2, 3 e 4 (marketing, profilazione e gestione delle recensioni) della presente informativa è facoltativo e in sua assenza non ci saranno conseguenze in relazione alla registrazione o all'utilizzo dei servizi.
Modalità di trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali è effettuato in forma prevalentemente automatizzata, attraverso misure di sicurezza tali da garantire la tutela e la massima riservatezza degli stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali potranno essere trattati, inoltre, nel rispetto della normativa vigente e delle misure di sicurezza adottate dal Titolare, anche mediante strumenti di intelligenza artificiale, utilizzata esclusivamente quale supporto operativo e nello svolgimento delle mansioni e per finalità connesse all'organizzazione, gestione ed esecuzione delle attività lavorative.
Destinatari dei dati personali, diffusione e trasferimento dei dati
I dati personali raccolti potranno essere trattati all'interno dell'organizzazione del titolare del trattamento da persone autorizzate e formate. I dati personali potranno essere comunicati ai professionisti e alle aziende che, per nostro conto, svolgono attività finalizzate alla realizzazione delle attività su menzionate (p.e. punti vendita che offrono il servizio di spesa online, società che gestiscono la spedizione dei prodotti acquistati, o che svolgono attività di mailing o di gestione del sito web), a soggetti che possano inviare una mail automatica con la richiesta di effettuare una recensione e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
I dati non saranno diffusi e non saranno di norma trasferiti fuori dall'Unione Europea. L'eventuale trasferimento dei dati al di fuori dell'Unione Europea avverrà solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità abbiano emesso una decisione di adeguatezza e verso soggetti che abbiano fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali, quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard.
Tempo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità di vendita e per il tempo previsto da obblighi di legge. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 (marketing) saranno conservati per 24 mesi. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 (profilazione) saranno conservati per 12 mesi. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 4 (gestione delle recensioni) saranno conservati fino a revoca del consenso.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti previsti dal Regolamento a favore dell'interessato, scrivendo a dpo_iges@protectiontrade.it. In particolare potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell'esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specifico.
Ove lo ritenga opportuno, l'interessato potrà proporre reclamo all'autorità di controllo.