La semplice navigazione sui Canali online non richiede la tua registrazione o l’accesso al tuo accountpersonale e non determina la raccolta di tuoi dati personali, ad eccezione di quelli connessi, nei limiti di legge, all’utilizzo di cookie (si veda a tal proposito la nostra privacy & cookie policy).

Tutti i trattamenti svolti sui Canali online prima che tu abbia effettuato il log-in al tuo accountpersonale ricadono sotto l’esclusiva titolarità di IGES S.R.L. Il trattamento dei dati forniti nel corso della registrazione sui Canali online è indispensabile per consentire al Titolare di erogare in tuo favore i servizi richiesti, come ad esempio permetterti di creare un carrello di prodotti e finalizzare i relativi acquisti sul Portale e-commerce.

In tal caso, i tuoi dati saranno raccolti dal Titolare esclusivamente per la gestione del tuo account personale.

I dati raccolti e quelli relativi alla spesa che di volta in volta effettuerai potranno essere utilizzati anche per le ulteriori finalità indicate al successivo punto 2, ai termini e alle condizioni ivi precisate.

Come precisato sopra, i tuoi dati di registrazione saranno trattati dal Titolare, a seguito di trasmissione da parte del Titolare – per permetterti di fare acquisti sul Portale e-commerce, oltre che per la gestione del tuo account personale, unico su tutti i nostri Canali online.

Oltre a ciò i tuoi dati personali, ivi inclusi quelli legati al tuo utilizzo dei Canali online, potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:

1. gestione dell'ordine

La gestione dell’ordine e delle attività correlate (ordini, attività amministrative e contabili) saranno effettuate dal Punto di Vendita presso il quale si effettua l’acquisto online, in qualità di autonomo Titolare. Delle attività connesse alla gestione dell’ordine Iges, si occuperà solo della gestione della consegna a domicilio.

2. Marketing

Previo tuo consenso esplicito ed opzionale, il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali anche per inviarti materiale promozionale e comunicazioni commerciali, attraverso modalità di contatto sia automatizzate (es. e-mail, SMS, MMS, App) che tradizionali (posta cartacea e chiamate non preregistrate).

3. Profiliazione

Previo tuo consenso esplicito e opzionale, il Titolare potrà trattare i tuoi dati personali per finalità di profilazione, ossia per analizzare o prevedere, grazie ad algoritmi ed altri sistemi automatizzati, i tuoi gusti, abitudini e scelte di consumo, per poterti offrire prodotti e servizi sempre più adatti ai tuoi reali interessi e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate.

Resta inteso che, laddove tu non voglia prestare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati per le finalità di profilazione e/o di marketing sopra richiamate, questo non ti impedirà di fruire di effettuare acquisti sul Portale e-commerce o di utilizzare tutte le funzionalità collegate al tuo accountpersonale sui nostri Canali online.

Come sopra precisato, i tuoi dati di registrazione saranno trasmessi dal Titolare ai responsabili nominati per il trattamento dei tuoi dati personali per permetterti di fare la spesa online, da tutti i Punti di Vendita ad insegna TODIS che offrono il servizio e-commerce e per consentirti di accedere al tuo account personale da ognuno dei nostri Canali online.

Inoltre, previo ottenimento di un tuo consenso specifico e facoltativo, il Titolare potrà comunicare i tuoi dati a terzi che, nel pieno rispetto della normativa vigente, potranno trattarli per finalità di marketing e profilazione delle tue abitudini e scelte di consumo sia mediante procedure informatizzate che manuali. Qualora decidessi di fornire questo consenso, potrai in ogni momento esercitare i diritti che ti vengono riconosciuti dalla legge nei confronti del Titolare che ha ricevuto i tuoi dati.

Le operazioni di trattamento riguardanti i tuoi dati saranno svolte da:

1. IGES S.R.L. (in seguito IGES), con sede in Fiano Romano (RM), Via Tiberina km 19.300, in qualità di titolare del trattamento per l’attività di marketing e profilazione, oltre che dai suoi dipendenti, collaboratori e fornitori, in veste di responsabili e/o di incaricati del trattamento, appositamente nominati;

2. Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) per IGES è la Protection Trade S.r.l. con sede legale in Via Giorgio Morandi - 22, Itri (LT), e-mail di contatto: DPO_Iges@protectiontrade.it.

3. i Punti di Vendita, in qualità di Titolari del trattamento per la gestione dell’ordine ed i relativi dipendenti e collaboratori, designati quali incaricati del trattamento;

4. eventuali ulteriori terzi fornitori di servizi debitamente nominati quali responsabili del trattamento, ove necessario, l’elenco dei quali sarà costantemente aggiornato e a tua disposizione contattando il Titolare.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante sistemi informatici e processi automatizzati, sia in modalità manuale.

I tuoi dati saranno conservati nelle banche dati del Titolare per il solo tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e trattati, in conformità alla legge e secondo quanto sopra precisato, ad eccezione dei casi in cui la normativa vigente non richieda la conservazione dei tuoi dati per periodi più lunghi.

I dati relativi ad attività di marketing saranno conservati per 24 mesi; i dati relativi alle attività di profilazione saranno conservati per 12 mesi. In seguito, i suoi dati personali saranno cancellati.

Le informazioni relative al dettaglio dei tuoi acquisti saranno trattati e mantenuti nel pieno rispetto delle tempistiche imposte dalla normativa applicabile.

Qualora tu decida di chiudere il tuo account, Il Titolare conserverà i tuoi dati personali solo per finalità di carattere amministrativo, salve eventuali ulteriori esigenze per cui il loro ulteriore mantenimento sia concesso e/o richiesto da specifiche disposizioni di legge.

La base giuridica del trattamento dei suoi dati personali si fonda sulla creazione dell’accounte sul relativo contratto che viene perfezionato, nonché il conferimento del consenso. In relazione a quest’ultimo lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima della revoca.

Potrai esercitare in ogni momento i diritti che ti spettano, tra cui in particolare:

1. chiedere al Titolare l’accesso ai tuoi dati e/o la loro rettifica o cancellazione e, nei casi consentiti, la portabilità degli stessi;

2. ottenere la limitazione dei trattamenti che ti riguardano o opporti agli stessi;

3. revocare il tuo consenso al marketing e alla profilazione in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la possibilità di effettuare acquisti sul Sito o di fruire dei contenuti generici erogati sui Canali online;

4. proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Ti ricordiamo che il tuo diritto di opposizione al trattamento per finalità di marketing attraverso modalità automatizzate di contatto (es. email, SMS, telefonate preregistrate) si estende anche a quelle tradizionali. Resta salva, tuttavia, la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dalla legge.

Puoi richiedere in qualsiasi momento un elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento designati, contattando il Titolare agli indirizzi indicati qui sotto.

Per ogni richiesta e per esercitare i tuoi diritti puoi scriverci al seguente indirizzo IGES S.R.L. Via Tiberina 19.300 – 00065 Fiano Romano o a questa e-mail DPO_Iges@protectiontrade.it.