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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI
Aggiornato al: 19/07/2021
Gentile utente,
nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges S.r.l.), in relazione all’acquisizione dei suoi dati, Le fornisce le seguenti informazioni sull’uso dei suoi dati personali e dei suoi diritti.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Iges S.r.l. Società Unipersonale (in seguito anche Iges S.r.l.) con sede in Via Tiberina Km 19,300 snc - Fiano Romano - 00065 RM
IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
L’azienda ha nominato un Respponsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer o DPO) che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo_iges@protectiontrade.it
FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei suoi dati personali potrà essere effettuato per il perseguimento delle finalità di seguito indicate:
- la creazione di un profilo utente per permetterle di effettuare la spesa online, la gestione dell’ordine e della consegna a domicilio. Le attività contabili e la conseguente emissione della fattura verranno realizzate dal punto vendita presso il quale si effettua l’acquisto online; il punto vendita agisce in qualità di autonomo Titolare. La base giuridica del trattamento è il contratto/servizio richiesto dall’interessato.
- La realizzazione dell’attività di marketing attraverso l’invio via e-mail di informazioni promozionali, relative ai prodotti e/o servizi di Iges Srl, richieste di partecipazione a indagini e ricerche di mercato anche telefoniche, nonché offerte speciali e promozioni. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell’utente. In relazione a quest’ultimo l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.
- La realizzazione dell’attività di profilazione; si tratta di un’attività finalizzata ad analizzare o prevedere, grazie ad algoritmi ed altri sistemi automatizzati, gusti, abitudini e scelte di consumo, per potere offrire prodotti e servizi sempre più adatti ai reali interessi dell’utente e poter elaborare promozioni e comunicazioni commerciali personalizzate. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell’utente. In relazione a quest’ultimo l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.
- L’invio della nostra newsletter. La base giuridica del trattamento si fonda sul conferimento del consenso dell’utente. In relazione a quest’ultimo l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento in base al consenso da lei fornito prima del ritiro.
TIPI DI DATI TRATTATI, E MODALITA’ DI TRATTAMENTO
I dati richiesti per il perseguimento delle finalità su menzionate sono Nome e Cognome, indirizzo di consegna, Codice fiscale/Partita IVA, Via e numero, C.A.P., Città e provincia, Telefono, Indirizzo e-mail.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti, o non corretti ed accessi non autorizzati, ai sensi dell’Art.32 del GDPR.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità di cui al punto 1 e in sua assenza non si potrà perfezionare l’acquisto. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2, 3 e 4 (marketing, profilazione e invio newsletter) della presente informativa è facoltativo e in sua assenza la nostra società non potrà effettuare le attività su menzionate.
TEMPI DICONSERVAZIONE
I dati raccolti per le finalità di cui al punto 1 saranno trattati per il tempo necessario a conseguire le finalità di vendita e per il tempo previsto da obblighi di legge. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 (marketing) saranno conservati per 24 mesi; I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 3 (profilazione) saranno conservati per 12 mesi. I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 4 (invio newsletter) saranno conservati fino a revoca del consenso.
TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare potrebbe avvalersi di fornitori o sub fornitori che non risiedono nello Spazio Economico Europeo (SEE), a tal proposito si garantisce che il trasferimento potrà avvenire solo verso soggetti che garantiscano un adeguato livello di protezione del trattamento dei dati e/o verso paesi per i quali le competenti Autorità hanno emesso una decisione di adeguatezza nonché verso soggetti che hanno fornito idonee garanzie al trattamento dei dati attraverso adeguati strumenti normativi/contrattuali quali ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali standard. Per ottenere informazioni a tal riguardo, potrà inviare una e-mail all’indirizzo dpo_iges@protectiontrade.it.
AMBITO DI COMUNICAZIONE
I dati personali, che non saranno diffusi, potranno essere comunicati ai professionisti e alle aziende che, per nostro conto, svolgono attività finalizzate alla realizzazione delle attività su menzionate (p.e. punti vendita che offrono il servizio di spesa online, società che gestiscono la spedizione dei prodotti acquistati, o che svolgono attività di mailing o di gestione del sito web) e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
La informiamo, infine, che potrà esercitare i diritti previsti del Regolamento a favore dell’interessato, scrivendo a dpo_iges@protectiontrade.it. In particolare potrà:
- accedere ai suoi dati personali, ottenendo evidenza delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, del periodo di conservazione applicabile, dell’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze possibili per l'interessato, ove non già indicato nel testo di questa Informativa;
- ottenere senza ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dalla legge, la cancellazione dei suoi dati;
- ottenere la limitazione del trattamento o di opporsi allo stesso, quando ammesso in base alle previsioni di legge applicabili al caso specific.
Ove lo ritenga opportuno, l’interessato potrà proporre reclamo all'autorità di controllo.
